Wer wir sind
Die Adresse unserer Website ist: www.coolfuture.global
E-Mail: office@coolfuture
Website: www.coolfuture.global
ZVR-Zahl: 1303014545
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden österreichischen Datenschutzbestimmungen.
Datenschutzhinweis für Veranstaltungsanmeldungen
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere Name und E-Mail-Adresse) zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Teilnahme an der Veranstaltung).
Vor der Veranstaltung erhalten Sie gegebenenfalls eine Erinnerung per Email.
E-Mail-Nachbereitung
Nach der Veranstaltung erhalten Sie von uns gegebenenfalls eine E-Mail mit:
- einem Link zur Aufzeichnung der Veranstaltung (falls verfügbar)
- einem Feedbackbogen zur Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen
Diese E-Mail dient der Nachbereitung der Veranstaltung und basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Newsletter (optional)
Sofern Sie ausdrücklich zugestimmt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zusätzlich für den Versand unseres Newsletters. Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren, d. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.
Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Zudem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde.
Newsletterversand mit MailPoet
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zum Zweck des Newsletterversands verarbeitet. Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir das WordPress-Plugin MailPoet, ein Dienst der MailPoet SAS, 6 rue Dieudé, 13006 Marseille, Frankreich. MailPoet wird in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig.
Welche Daten verarbeitet werden
Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung werden folgende Daten verarbeitet:
- E-Mail-Adresse
- ggf. Vor- und Nachname (sofern angegeben)
- IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung
- Bestätigungsstatus (Double-Opt-In)
Bei aktiviertem Tracking zusätzlich:
- Öffnungsrate von E-Mails
- Klickverhalten innerhalb der Newsletter
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Versand von Newslettern
- Information über Produkte, Dienstleistungen oder Inhalte
- Analyse der Newsletter-Nutzung (nur bei Tracking-Aktivierung)
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren, das heißt:
- Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail
- Erst nach Bestätigung wird die Anmeldung wirksam
- Zeitpunkt und IP-Adresse der Bestätigung werden gespeichert
Speicherdauer
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben.
Nach Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Daten aus dem Verteiler gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Widerruf / Abmeldung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen.
Dies ist möglich über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch Kontaktaufnahme unter:
office@coolfuture.global
Rechte betroffener Personen
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
In Österreich ist dies:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
www.dsb.gv.at
Hosting und technische Verarbeitung
Der Versand der Newsletter erfolgt über unsere WordPress-Website, die auf einem Server von World4You betrieben wird.
Dabei können technische Daten (z. B. Server-Logs) verarbeitet werden, die für den Betrieb erforderlich sind.
Hinweis zum Tracking (falls aktiviert)
Sofern Tracking aktiviert ist, werden Öffnungen und Klicks innerhalb des Newsletters ausgewertet, um Inhalte zu optimieren.
Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Eingebettete Inhalte von anderen Websites
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Stand
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 27.4.2026