Datenschutzerklärung

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Wer wir sind

Cool Future – Verein für Klimaschutz

Lindengasse 56/18-19

1070 Wien

Österreich

E-Mail: office@coolfuture.global

Website: www.coolfuture.global

ZVR-Zahl: 1303014545

Impressum: LINK

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie anderer anwendbarer Datenschutzgesetze und –bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung gilt auch für andere Webseiten sowie themenspezifischen Aktions- und Kampagnenseiten, soweit sie dort verlinkt und abrufbar ist.

Daten an Dritte übermitteln (Subunternehmer und Drittanbieter)

Daten können an Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, die zur Erfüllung des Auftrags oder für allgemeine IT-Belange hinzugezogen werden. Dies sind insbesondere IT-Dienstleister (E-Mail-Provider, Hosting-Provider, Cloud-Provider, sonstige externe IT-Dienstleister/Berater).  Werden für einzelne Verarbeitungszwecke die Daten an Dritte übermittelt, bei denen weitere Informationen erforderlich sind, findest du dies unter dem jeweiligen Zweck. 

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer nur dann an Dritte weiter, wenn dies z.B. für Abrechnungszwecke erforderlich ist oder für andere Zwecke, wenn die Übermittlung erforderlich ist, um vertragliche Verpflichtungen gegenüber den Nutzern zu erfüllen.

1. Sofern wir Subunternehmer für unser Online-Angebot einsetzen, haben wir gegenüber diesen Unternehmen geeignete vertragliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.
2. Sofern wir Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Unternehmen (nachfolgend gemeinsam als „Drittanbieter“ bezeichnet) verwenden und deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten durch uns erfolgt ausschließlich dann, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der Nutzer oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Löschung der Daten und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Bei allgemeinen E-Mails bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage (Löschung einmal jährlich, spätestens im Dezember) bzw. entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Datenschutzhinweise für Veranstaltungsanmeldungen

Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere Name und E-Mail-Adresse) zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Teilnahme an der Veranstaltung).

Vor der Veranstaltung erhalten Sie gegebenenfalls eine Erinnerung per E-Mail.

E-Mail-Nachbereitung

Nach der Veranstaltung erhalten Sie von uns gegebenenfalls eine E-Mail mit:

• einem Link zur Aufzeichnung der Veranstaltung (falls verfügbar)
• einem Feedbackbogen zur Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen

Diese E-Mail dient der Nachbereitung der Veranstaltung und basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Benutzt wird das WordPress-Plugin: Events Calendar / Event Tickets.

Die Anmeldedaten werden nach den durchgeführten Veranstaltungen gelöscht, mindestens einmal jährlich, spätestens im Dezember des laufenden Jahres.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO für Erinnerungen.

Kampagnen-E-Mail-Tool mit optionaler Newsletter-Anmeldung:

Die E-Mail-Kampagnen erlauben den Unterstützer:innen einen selbst verfassten Text zu einem Vorschrieb hinzuzufügen. „Cool Future – Verein für Klimaschutz“ hält ausdrücklich fest, dass der selbst verfasste Text der Unterstützer:innen ihrer eigenen Verantwortung unterliegt, und der Verein nicht für etwaige Beleidigungen haftbar gemacht werden kann. Unterstützer:innen werden darauf auf dem Kampagnen-Tool hingewiesen, höflich und respektvoll zu schreiben.

• Bitte formulieren Sie Ihre Nachricht höflich und respektvoll. Für von Ihnen hinzugefügte Inhalte sind ausschließlich Sie verantwortlich. Mit dem Absenden der Nachricht bestätigen Sie, dass Sie dies zur Kenntnis genommen haben und akzeptieren.
• Please formulate your message in a polite and respectful manner. You are solely responsible for any content you add. By submitting your message, you acknowledge and agree to these terms.

Politiker und Politikerinnen können Ihnen auch an Ihre angegebene E-Mailadresse zurückschreiben.

Wir verarbeiten ausschließlich die erforderlichen Daten für die Durchführung von Petitionen gemäß der Einwilligung durch mitmachende Personen (Unterstützer:innen).

Personenbezogene Daten der Unterstützer:innen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Dokumentation der Kampagne erforderlich ist, beziehungsweise, bis Sie den Newsletter-Erhalt widerrufen. Nach Abschluss der Kampagne werden die Daten gelöscht oder anonymisiert (einschließlich der zur Duplikatsvermeidung gespeicherten Prüfwerte/Hashes), sofern keine Einwilligung für eine weitergehende Nutzung (z. B. Newsletter) vorliegt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sofern eine gesonderte Einwilligung zum Erhalt weiterer Informationen oder Newsletter erteilt wurde, werden die entsprechenden Kontaktdaten bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.

Empfänger der Kampagnen-E-Mails
Die Daten werden an den oder die Adressaten der E-Mail-Kampagne (z.B. Behörden oder Parteispitzen, usw.) übermittelt. Außerdem werden Ihre Daten an Dienstleister weitergegeben, die uns bei der Verwaltung und Übermittlung der E-Mail-Kampagne unterstützen. Diese sind an strenge Datenschutzvereinbarungen gebunden, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und im Einklang mit den Datenschutzgesetzen behandelt werden.

Die technische Verarbeitung erfolgt über die vom Verein eingesetzte, selbst gehostete Open-Source-Kampagnen-Plattform „ConMob“. Betrieb und Administration der Plattform erfolgen durch einen ehrenamtlich für den Verein tätigen IT-Administrator (Sitz in Österreich, EU) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Serverstandort ist Deutschland.

Eingebettetes Kampagnen-Tool und Newsletter-Tool
Auf einzelnen Seiten binden wir ein Kampagnen-Tool und ein Newsletter-Tool der ConMob-Plattform ein. Beim Aufruf dieser Seiten werden technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitpunkt des Zugriffs) an den Server des Dienstleisters übertragen, damit das Widget dargestellt und die Kampagne technisch durchgeführt werden kann, beziehungsweise die Newsletter-Abonnenten gespeichert werden. Die Server befinden sich in Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. – soweit personenbezogene Angaben im Rahmen der Kampagne gemacht werden – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wer den Newsletter abonniert, wird in eine Newsletter-Liste von ConMob eingetragen. Diese Abonnenten werden manuell in das Newsletter-Tool von Cool Future eingetragen („MailPoet“). Die Abonnenten können sich dann jederzeit abmelden, mittels der Links im zugesendeten Newsletter.

Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Die E-Mail-Adressen werden auf ConMob verschlüsselt und gespeichert bis die Kampagne abgeschlossen ist. Dies dient auch dem Zwecke, dass das E-Mail pro Kampagne (pro Land) nur einmal versendet werden kann. (Damit wird sichergestellt, dass jede verwendete E-Mail-Adresse nur einmal ein E-Mail an die ausgewählten EmpfängerInnen geschickt werden kann.) Zur Ausfallsicherheit werden verschlüsselte Sicherungskopien der Datenbank erstellt; gelöschte Daten können darin für einen begrenzten Zeitraum (in der Regel bis zu 7 Tage) verbleiben und werden anschließend automatisch entfernt.

Zwischen Cool Future und dem Betreiber der ConMob-Plattform besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Vereins.

Kampagnen-Tool: Auftragsverarbeiter / Empfänger der Daten

Wir betreiben unsere Kampagnen-Plattform selbst gehostet. Personenbezogene

Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Land) werden verschlüsselt gespeichert

(AES-256).

Folgende Dienstleister sind als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)

eingebunden:

1. Betrieb der Kampagnen-Plattform (ConMob)

   – Die technische Verarbeitung erfolgt über die vom Verein eingesetzte, selbst gehostete Open-Source-Kampagnen-Plattform „ConMob“. Betrieb und Administration der Plattform erfolgen durch einen ehrenamtlich für den Verein tätigen IT-Administrator (Sitz in Österreich, EU) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Serverstandort ist Deutschland. Österreich (ehrenamtlich für den Verein tätig)

   – Zweck: technischer Betrieb, Administration und Wartung der selbst gehosteten Kampagnen-Plattform

   – Daten: alle in der Anwendung gespeicherten Daten (Zugriff nur zu Betriebs- und Wartungszwecken; personenbezogene Felder verschlüsselt at rest)

   – Standort: Österreich (EU) — keine Drittlandübermittlung

   – Grundlage: Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO

2. Hosting

– Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

   – Zweck: Server-Infrastruktur, auf der Anwendung und Datenbank laufen

   – Daten: alle in der Anwendung gespeicherten Daten (verschlüsselt at rest)

   – Serverstandort: Deutschland (EU) — keine Drittlandübermittlung

   – Grundlage: Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO

3. E-Mail-Versand

– World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 47–51, 4020 Linz, Österreich

   – Zweck: Versand transaktionaler E-Mails (Bestätigungs-/Double-Opt-in-Mails,

     Nachrichten an politische Empfänger:innen, Auskunfts-/Löschlinks)

   – Daten: E-Mail-Adresse und Inhalt der jeweiligen Nachricht

   – Standort: Österreich (EU) — keine Drittlandübermittlung

   – Grundlage: Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO

4. TLS-Zertifikate (Transportverschlüsselung)

   – Internet Security Research Group (ISRG) / „Let’s Encrypt“,

     548 Market St, PMB 57274, San Francisco, CA 94104, USA

   – Zweck: automatische Ausstellung/Erneuerung des HTTPS-Zertifikats

   – Daten: ausschließlich der Domainname (campaigns.coolfuture.global) —

     KEINE personenbezogenen Daten von Unterstützer:innen

   – Standort: USA. Da nur der Domainname verarbeitet wird, liegt keine

     Übermittlung personenbezogener Daten der Betroffenen vor.

Im Rahmen der Kampagnen-Plattform wird keine Reichweitenmessung / kein Tracking betrieben.

Wir setzen keine Tracking-Pixel ein und erfassen keine Öffnungs- oder

Klickraten unserer Kampagnen-E-Mails (zum Newsletter siehe den Abschnitt „Newsletterversand mit MailPoet“). Es kommen kein Web-Analyse-Dienst (z. B. Google Analytics) und keine Drittanbieter-Skripte zum Einsatz; das eingebettete Kampagnen-Formular lädt ausschließlich von unserem eigenen Server. Wir speichern keine IP-Adressen der Teilnehmenden dauerhaft; sie werden ausschließlich kurzzeitig im Arbeitsspeicher zur Missbrauchsabwehr (Rate-Limiting, Schutz vor automatisierten Zugriffen) verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Video-Einsendungen im Rahmen von Kampagnen

Im Rahmen einzelner Kampagnen rufen wir dazu auf, selbst aufgenommene Videos einzusenden (z. B. per WeTransfer an office@coolfuture.global). Diese Videos enthalten personenbezogene Daten, insbesondere Bild und Stimme der aufgenommenen Personen sowie gegebenenfalls erkennbare Orte. Die Verarbeitung (Sichtung, Schnitt, Veröffentlichung) erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Auf Wunsch stimmen wir das geschnittene Video vor der Veröffentlichung mit Ihnen ab.

Die Veröffentlichung erfolgt auf unseren Kanälen, insbesondere auf YouTube (Google Ireland Limited bzw. Google LLC, USA), der  Website und Social Media Kanälen wie Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn. Mit einer Veröffentlichung auf YouTube ist eine Datenübermittlung in ein Drittland (USA) verbunden; es gelten die Datenschutzbestimmungen von YouTube. Für die Übermittlung der Videodateien per WeTransfer gelten die Datenschutzbestimmungen der WeTransfer B.V. (Niederlande).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (office@coolfuture.global). Wir entfernen das Video in diesem Fall von unseren Kanälen; eine bereits erfolgte Weiterverbreitung durch Dritte (z. B. durch Teilen) können wir jedoch nicht rückgängig machen.

Newsletter (optionale Anmeldung über die Website www.coolfuture.global)

Sofern Sie ausdrücklich zugestimmt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für den Versand unseres Newsletters. Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren, d. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.

Newsletterversand mit MailPoet

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zum Zweck des Newsletterversands verarbeitet. Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir das WordPress-Plugin MailPoet, ein Dienst der MailPoet SAS, 6 rue Dieudé, 13006 Marseille, Frankreich. MailPoet wird in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. MailPoet verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag des Vereins.

Welche Daten verarbeitet werden

Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• ggf. Vor- und Nachname (sofern angegeben)
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung
• Bestätigungsstatus (Double-Opt-In)

• Öffnungsrate von E-Mails
• Klickverhalten innerhalb der Newsletter

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Versand von Newslettern
• Information über Produkte, Dienstleistungen oder Inhalte
• Analyse der Newsletter-Nutzung (nur bei Tracking-Aktivierung)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren, das heißt:

• Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail
• Erst nach Bestätigung wird die Anmeldung wirksam
• Zeitpunkt und IP-Adresse der Bestätigung werden gespeichert

Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben.

Nach Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Daten aus dem Verteiler gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Widerruf / Abmeldung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen.

Dies ist möglich über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch Kontaktaufnahme unter:

office@coolfuture.global

Hosting und technische Verarbeitung

Der Versand der Newsletter erfolgt über unsere WordPress-Website, die auf einem Server von World4You betrieben wird.

Hostinganbieter:
World4You Internet Services GmbH

Dabei können technische Daten (z. B. Server-Logs) verarbeitet werden, die für den Betrieb erforderlich sind. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter Server-Logfiles (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs usw.).
Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

WordPress

Unsere Website basiert auf WordPress. Dabei werden technisch notwendige Funktionen bereitgestellt und Cookies gesetzt, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.

Hinweis zum Tracking

Sofern Tracking aktiviert ist, werden Öffnungen und Klicks innerhalb des Newsletters ausgewertet, um Inhalte zu optimieren.

Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Server-Logs

Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben unseres Hosting-Anbieters.

Bei jedem Zugriff werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Browser
• Betriebssystem
• Referrer
• Datum
• Uhrzeit

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.

Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, insbesondere Session-Cookies und Cookies zur Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 165 TKG 2021 gesetzt. Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Cookie und beträgt von der Dauer einer Sitzung bis zu mehreren Monaten.

• Session-Cookies
• Login-Cookies
• Consent-Cookies
• technisch notwendige Cookies

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

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Social Media

Der Verein betreibt diverse Social-Media-Kanäle, wie Facebook, Instagram, Youtube. Beim Anklicken der Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung durch Meta, Instagram oder LinkedIn sind diese Unternehmen selbst verantwortlich.

Der Verein verwendet YouTube für die Integration von Videos. Beim Laden eingebetteter YouTube-Videos auf unserer Website werden Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an YouTube übertragen. Die Website von YouTube verwendet Cookies, um Informationen über die Nutzer der Website zu sammeln. YouTube verwendet sie u.a., um Videostatistiken zu erstellen, Betrug zu verhindern und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Das Starten des Videos kann eine weitere Datenverarbeitung auslösen. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung unter: www.youtube.com/t/privacy_at_youtube

Facebook Datenschutz, den Facebook selbst veröffentlicht: http://www.facebook.com/policy.php.

Instagram Datenschutz, den Instagram selbst veröffentlicht: https://privacycenter.instagram.com/policy/

LinkedIn Datenschutz, den LinkedIn selbst veröffentlicht: www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Wir weisen darauf hin, dass wir auf die Art und Umfang der Verarbeitungstätigkeiten der sozialen Medien keinen Einfluss haben. 

Kontaktaufnahme per E-Mail

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und nach Abschluss der Kommunikation gelöscht (spätestens im Dezember), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine anderweitige Nutzung der Daten erfolgt nur aufgrund einer Einwilligung durch den Nutzer.

Die Daten der Nutzer, die mit uns zusammenarbeiten werden gespeichert.

Änderungen an dieser Datenschutzvereinbarung:

Wir behalten uns vor, diese in Bezug auf die Datenverarbeitung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, Änderungen des Online-Angebotes oder der Datenverarbeitung anzupassen. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer. Die Nutzer sind gebeten sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren.

Rechte betroffener Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Zudem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde.

Für die Kampagnen-Plattform können Sie Auskunft (Datenexport) und Löschung zudem jederzeit selbst über die entsprechenden Links in den Ihnen zugesendeten E-Mails ausüben.

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
www.dsb.gv.at

Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 17.7.2026